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于传统印刷企业而言，为了降低分摊到每一本书上的起版费用，印刷数量不能太低，这就需要有一定的起印量。针对此，上游客户必须提前预测销售或发行数量，同时还需要有足够的空间存放待销产品。有时由于图书改版等原因，出版方不得不放弃现有产品库存，造成更多的浪费。随着数字印刷技术的日渐成熟，成本的逐渐降低，以上所说的矛盾也相应被解决，可以说，按需印刷正在逐步取代计划印刷。直白地理解，按需印刷可根据需要即时印刷，这为图书出版带来了便捷性，但对印刷企业却提出了更高的要求。
企业内部信息流要高度畅通
针对按需印刷，从订单接入开始，所有相关产品的信息都需要支持全员共享。
1.文件要高度规范标准化。现在，很多专营数字印刷的企业都是数码快印背景出身，其面对的客户群范围较大。由于客户的文件制作水平差距较大，因而印刷企业经常会把大量时间浪费在文件制作上。实则，文件标准化对压缩印刷时间十分重要。2.订单信息与排产信息共享。数字印刷可支持的印量从1本到1000本不等，有时客户还会将2000本，甚至3000本的订单也交由数字印刷完成。订单印数差别较大，同时订单数量不小，因此有必要借助系统软件以及电子终端进行实时展示，如显示屏、平板电脑等。尤其是排产信息，需要系统软件自动解决大多数问题，如生成、展示和传递等。由于生产过程中很多需求都是临时追加的，所以下单后需要软件系统计算实时产能负荷，针对业务接单提供及时的工期支持，针对生产安排及时提供信息。
很多专营数字印刷的企业都是数码快印背景出身，其面对的客户群范围较大
3.拼版文件应形成缩略图共享。操作人员完成成品首件样品后，可以直接对照电子屏幕核对文件，同时根据排产信息，比对缩略图查找半成品物料，如此，可以节省以往传统核对文字信息所花费的时间。4.生产报工与绩效核算即时完成。通过信息化管理系统，在一个订单完成时，可同时在线完成生产报工与绩效核算。实际操作中，在电子显示屏上即可通过触摸完成即时报工，工序报工结束后自动跳转到下一工序，直至发货完成，所有信息即时共享，大幅提高时效，而且工作结束马上就可计算出工作的核算信息。
对人力要求有所提高
1.提升员工技术能力。按需出版的订单变化往往不太规律，经常会增加各种临时需求，加工产品所需工艺也不固定，这就导致了加工人力会随着产品的工艺变化而变化。为了控制人力成本，在人数不变的前提下，就需要提高现有员工的技术能力，使其可以适应各种不同订单的生产，培养设备的多面操作手。2.加强临时人员培训、监督工作。考虑成本控制，有些印刷企业不能备用大量的人力，会选择启用临时工人征用机制。而因企业对临时工人不够了解，故在一定程度上会存在隐患，这就需要印刷企业做好相应的培训，加强监督工作。
企业管理方式要有改变
按需印刷需要企业既要采取精细管理，还要保证更高交付时效。1.从“人盯人”向只做异常管控转变。这一转变实际上是要求企业整体提升管理水平，尤其是对于那些由数码快印起家的印刷企业来说，前期由于规模问题，习惯了“人盯人”的管理方式，靠口头叮嘱传递信息进行管理，根本没有流程可言。而实施按需印刷后，需求随机性很大，靠“人盯人”的管理已经无法适应，必须制定各种标准、应急预案。而管理人员要做的是管控异常，根据按需印刷过程中出现的问题，及时修正标准流程。
数字印刷可支持的印量从1本到1000本不等，有时客户还会将2000本，甚至3000本的订单也交由数字印刷完成
2.保证交付时效的同时做到精细化管理。高时效与精细化管理并不冲突，反而会相互促进。比如做到精细化管理，就不会出现终检入库核算数量时发现数量不足再去补数的情况。其实，对数字印刷工厂而言，最影响交付时间的因素就是因缺数补数返工而浪费的时间。3.人与软件相互配合。多面手工作的管理调配，单纯靠电脑排产远远不够，还需要现场管理人员与生产计划针对操作机台的工作量进行测算，分离紧急需求，合理调配人力，时常对调配方法进行总结，部分形成计算可以识别的方法，逐步减少人为干预的管理方法。4.管好临时工人。临时工人的管理也是一个难题，需要分离质量风险的操作，需要适合的培训方法、监督方法、考核方法等。另外，对于按需印刷的较多的临时性需求，需要提前计划用多少人，用什么样的人，需用时间等。（来源：印刷工业杂志社）
