投标书制作就像语文考试,作为压轴的作文。不少考生都想极尽华丽辞藻,洋洋洒洒千字美文,才能彰显自己的写作功底。同理,很多投标人都会尽量把标书往厚了做。似乎标书的厚薄与企业的底蕴息息相关?那标书制作,是不是越厚越好?
优质的标书文件,应当满足准确、清晰、简洁这三点,最关键的是能够破题,满足招标文件的要求,越符合招标文件要求得分越高,中标几率也就越高。笔者从上千份不同类别的标书印刷文件中,看出不少端倪。许多标书设计过程中,在资质、工艺、技术方面,反复扣题,内容重复。这里总结几点要素,仅供参考。
一、标书制作应紧抓关键点
在实际操作中,资格条件要求、实质性响应要求、星号条款或无效标条款很重要,若投标文件没有提供有关资格证明或实质性响应,就会被认为是重大偏差,评标委员会将其判为无效投标。
评标办法中的有关评标因子,一定要在投标文件中提供相关资料,因为评标委员会是完全按招标文件的评标办法打分的,同时也只能依据投标文件打分,不能寻求外部证据。若投标人没有提供就会失分。有些投标人电子投标书页数很多,设计也很精美,内容也齐全,但却把很多不要的内容(比如不参与打分的内容)统统放进投标文件,却遗漏很重要的、不该遗漏的内容。
例如:
某服务类采购项目,某家服务单位很受采购人青睐,投标价格也不高,投标文件做得很厚,设计也很精美,但投标人没有仔细阅读资格条款:
1、投标文件中由法定代表人授权代表签字(或盖章)的情况下,应按招标文件规定格式提供法定代表人授权委托书;
2、按招标文件要求提供被授权人身份证,否则被视为非实质性响应;
投标时遗漏了重要的实质性内容,没有提供法定代表人授权委托书,在资格性审查时被判为无效投标。投标人完全可以本着精简原则,将招标文件中所提到的要求罗列即可,没必要增加与投标关系不大的内容。
二、标书制作应注重细节梳理
1 注意招标的资格要求。
招标文件要求的投标人资格条件是资格审查的内容,在投标文件中一定要提供。
2 注意政策功能的有关内容。
招标文件和评标办法中都会包括一些政策性条款。投标文件中一定要把有关的证书放进去,否则就无法有加分等优待。
3 注意仔细阅读招标文件。
投标文件的技术标应针对项目的采购需求和技术要求,在线关键技术、进度、重点、难点等,避免把标准、规范、规程、工法的具体内容载入技术标中,以简化投标文件。
三、标书打印应当注重高品质
标书是给招标拼分人看得,字体、设计排版、印刷质量都会影响拼分人的视觉感官。电子文件与实体标书依然有差异。碳粉打印机让印刷字体的锐化度更高,立体感更强。但也会给阅读人带来视觉皮来,喷墨机字体更饱满,圆润度更高,更适合长篇快速阅读,但也会让阅读错漏感增加。排版影响字数,以及整标书厚度。因此,标书在投递前,应当选择好印刷厂家与机型。实体打样,保证标书打印的品质。。
①精细度可支持2PT字号打印; ②灰阶打印出彩,字体圆滑,更适合阅读; ③100米/分钟输出,打印速度快。 |