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为什么采用按需生产？当下出版社选择按需印刷的原因有：
（1）产品本身生命周期短（新编写的教材从上架到下架一个月即可）；
（2）断货补数，书刊所需量很少，传统印刷成本太高；
（3）新书首发销售预测难度大，印刷多了卖不出去，就都报废了；
（4）品种较多，库存积压大，企业固定成本高，销售时间长，产生损耗大。
传统印刷为了均摊单个产品成本，设定了起印量，但由于出版费、设备开机费等固定成本的限制，始终无法达到“按需印刷”要求，对此，数字印刷能很好地解决这些问题，可实现一本起印的小批量印刷，但单品印刷总数量与传统印刷仍存在明显界限。技术在变革发展，直到近年喷墨轮转印刷技术的涌现，才彻底打破了这个界限，向按需印刷的方向更进一步！
为了体现真正的按需生产，进一步提高生产时效，需要在先进设备的保障下，不断尝试从48小时出货到24小时出货，再到12小时出货，狠抓中间衔接环节，从单纯的业务人员跟单，生产计划整体干预，直到现在实现信息数据全部打通，生产计划只做异常干预即可，在生产时效上完全可以实现客户的按需生产要求，如图所示。
针对按需印刷高频次的翻单加印需求，建立文件管控中心，如图2所示，客户文件定稿后放入文件管控中心，订单下发后，不需要人工干预，系统自动关联文件。针对影像产品本本不同的特点，文件管控中心自动关联智能拼版系统，自动完成拼版流程，自动推送到机台生产。
